AI 与业务工具 / PROJECT CASE
智能工作日报整理工具
输入实际工作,预览修改后生成固定格式日报
提供上午、下午的实际工作要点,由文本模型整理成条目,在可编辑预览中核对后输出原格式 Excel 日报,把内容整理和模板填写接成一个个人办公流程。
- 项目阶段
- 已有桌面版本与流程记录
- 时间
- 2026
- 我负责的部分
- 需求拆解 / AI 辅助开发 / 输出检查
IDEA INTO PRACTICE / AI日报 / 工作流工作流程示意 · 已有桌面版本与流程记录
01记录INPUT
02整理PROCESS
03输出OUTPUT
项目流程示意;具体工作与交付见下文。
每天重复的两件事
一天里会穿插项目沟通、资料整理、内容制作和业务跟进。工作发生时记下的是口语化要点,日报却需要统一的条目和既有 Excel 格式。每次整理既要回想做了什么,也要重复打开模板、组织文字和填写表格。
- 我提供历史日报和原有格式,希望把这一过程做成独立窗口:输入当天实际工作,先检查整理结果,再输出可以继续使用的表格。
从输入到输出的操作顺序
使用者先选择日期,分别输入上午和下午的实际事项,再调用文本模型整理。工具把自然语言工作说明转成条目,保留一个可编辑的预览步骤,让输出前的调整在同一流程里完成。
- 在预览区检查具体对象、工作内容及进度,修改描述,删去不符合当天事实的条目。
- 核对时间表述与事项拆分,确认后生成与既有模板格式一致的 XLSX 日报。
- 服务配置能够保存,下一次打开时继续使用已有设置,减少反复填写参数的操作。
从脚本走向日常能打开的窗口
最初的实现涉及脚本和启动参数,我提出直接做成程序,希望每天使用时通过窗口完成日期、输入和导出。借助 AI,把整理提示词、界面预览、配置保存和模板输出连接起来,并处理启动环境问题。
- 我的工作集中在明确输入和交付形式:沿用已有日报格式,让输入内容和最终表格之间有可以检查、修改的中间步骤。
生成得太粗,也会失去工作信息
早期结果把几项工作合成很概括的描述,难以反映实际推进到了哪一步。我反馈后,继续调整任务拆分和表达方式,让条目能呈现不同阶段,再通过可编辑预览修订细节。
- 另一类问题是固定事项被自动补进日报。后来按实际反馈关闭自动补写,由使用者决定当天应记录哪些内容。
- 对于模型整理出的时间安排,由使用者根据实际情况确认。工具承担文字与格式整理,日报内容仍以当天真实工作为依据。
保留下来的方法与项目状态
项目曾完成桌面版本并多轮调整,形成自然语言输入、AI 整理、人工修订、模板输出的完整工作流。当前保留历史实现记录及日报文件,原启动脚本尚未找到,因此作品集以流程和迭代经过展示这项实践。
- 它带来的经验是把人工确认放在合适的位置:原始要点允许随手输入,最终汇报则经过逐项检查,让固定格式的整理工作与事实判断各有明确步骤。
DELIVERED / 交付成果
- ↗智能工作日报桌面工具
- ↗上午 / 下午工作输入流程
- ↗可编辑结果预览
- ↗固定格式 Excel 日报输出
- ↗配置保存与迭代记录